ENGLISH
Privacy notice
Last updated: October 2, 2026
Who is responsible
Charlie Fudge operates the AI for Travel pilot and is responsible for the personal information collected through this site. Privacy, access, correction, and deletion requests can be sent to charliefudge@gmail.com.
What the site collects
- Advisor intake: your name, email address, business or affiliation information, language, experience, preferences, written answers, and the permissions you select.
- Tester accounts: the name and email associated with ChatGPT sign-in, your access level, account status, last sign-in time, pilot acknowledgements, module completion choices, home market, preferred example currency, and learning-language preference. Home market means country or broad region only; the account profile does not request your city, address, or precise location.
- Pilot feedback: your module ratings, written feedback, optional technical-issue report, and follow-up permission.
- Anonymous site analytics: an anonymous browser-session identifier, pages viewed, active time while the page is visible and recently used, general device category, broad traffic-source category, country and—within Canada—province, intake starts and completions, course opens, and section completions. Location is converted at the hosting edge into daily totals; the application does not store city, postal code, coordinates, or raw IP addresses. Analytics also do not store names, email addresses, full referring URLs, query strings, advertising identifiers, or browser fingerprints, and are not connected to intake answers or member identities.
- Signed-in learning analytics: for active members, the site also records account-linked browser-day visits, page and course opens, section-completion events, and estimated active seconds by course or portal area. Active time counts a visible, recently used tab; it is not a measure of attention or learning. These records are visible to Charlie in the owner-only analytics dashboard and are kept for approximately 90 days. No prompts, practice text, or client material are recorded by analytics. Collection starts October 2, 2026; prior usage is not reconstructed.
- Security records: limited records of sensitive actions such as exports, deletions, account changes, and feedback updates. Submission throttling uses a pseudonymous value derived from network information; the raw address is not stored by the application.
Why it is used
Information is used to understand advisor needs, select and operate testing groups, provide authorized access, improve course material and accessibility, understand which pages and learning activities are useful, measure broad geographic interest for future content and outreach planning, respond to support or privacy requests, protect the service, and contact you only where you have given the relevant permission.
What not to submit
Do not enter client names, contact details, dates of birth, passport information, payment-card data, booking references, loyalty numbers, supplier credentials, confidential host-agency material, or other client-identifying information anywhere on this site.
Service providers and processing
The site relies on hosting, database, security, and sign-in services needed to operate it. Those providers process information only as required to provide their services and may process it outside your province or Canada, where it may be subject to the laws of that location. AI for Travel does not sell intake or pilot information and does not share it with advertisers.
Safeguards
The site uses HTTPS, server-side authorization, owner-only administration, active-account checks, secure edit controls, request validation, submission throttling, security headers, protected database storage, and an operational audit trail. Owner backups can be encrypted in the owner’s browser with a passphrase that is never sent to the site. No internet service can promise absolute security; suspected incidents are investigated and affected people will be contacted when appropriate or required.
Retention
Intake information is reviewed at least annually and removed when it is no longer needed for course development, testing, requested communication, or related recordkeeping. Pilot feedback is reviewed after testing rounds and removed when it no longer supports course improvement or necessary records. Anonymous and account-linked session analytics and daily location totals are removed after approximately 90 days; other non-identifying daily totals may be retained to understand long-term trends. Pseudonymous throttling records are automatically removed after approximately 24 hours. Secure working exports should be deleted after their purpose is complete.
Advisor Lab
Community discussions and replies show the member’s account name to other active members and are searchable within the Lab. Members can edit or remove their own contributions; Charlie can moderate, remove, feature, or mark useful guidance. Members may report a discussion or reply to Charlie. The report reason, optional note, reporting account, and reported content are visible in the owner moderation queue, not to other members. Private-help requests and Charlie’s responses remain visible only to that member and Charlie and are never published automatically. Removing a community post hides it from members; its record remains until a separate retention cleanup. Lab records, including reports, are included in protected backups and reviewed after pilot rounds and at least annually; records are deleted when no longer needed. Existing backup copies follow the backup retention process.
Your choices and rights
You may ask to access, correct, or delete your information, withdraw future-email permission, or ask how it has been handled. Withdrawing optional permission does not affect processing already completed. Account access may also be revoked without deleting records that still have a legitimate retention purpose.
Children and changes
The service is intended for adult travel professionals and is not directed to children. Material changes to this notice will be dated and posted here before they apply going forward.
FRANÇAIS
Avis de confidentialité
Dernière mise à jour : 2 octobre 2026
Responsable des renseignements
Charlie Fudge exploite le projet pilote AI for Travel et est responsable des renseignements personnels recueillis sur ce site. Toute demande d’accès, de correction, de suppression ou concernant la confidentialité peut être envoyée à charliefudge@gmail.com.
Renseignements recueillis
- Questionnaire : nom, adresse courriel, entreprise ou affiliation, langue, expérience, préférences, réponses écrites et autorisations choisies.
- Compte d’essai : nom et adresse courriel associés à la connexion ChatGPT, niveau d’accès, état du compte, dernière connexion, confirmations du projet pilote, choix de progression, marché principal, devise préférée pour les exemples et langue d’apprentissage. Le marché principal désigne seulement le pays ou une grande région; le profil ne demande ni ville, ni adresse, ni localisation précise.
- Commentaires d’essai : évaluations, commentaires écrits, problème technique facultatif et permission de suivi.
- Statistiques anonymes : identifiant anonyme de session du navigateur, pages consultées, temps actif lorsque la page est visible et récemment utilisée, catégorie générale d’appareil, provenance générale, pays et—au Canada—province, débuts et envois du questionnaire, ouvertures de formations et sections terminées. Le lieu est transformé à la périphérie du service d’hébergement en totaux quotidiens; l’application ne conserve ni ville, ni code postal, ni coordonnées, ni adresse IP brute. Ces statistiques ne conservent pas non plus de nom, d’adresse courriel, d’URL référente complète, de paramètres de requête, d’identifiant publicitaire ou d’empreinte du navigateur. Elles ne sont pas reliées aux réponses ou à l’identité des membres.
- Statistiques des membres connectés : pour les membres actifs, le site enregistre aussi les visites par session et par jour liées au compte, les pages et formations ouvertes, les sections terminées et une estimation du temps actif par formation ou partie du portail. Le temps actif exige un onglet visible et récemment utilisé; il ne mesure ni l’attention ni l’apprentissage. Charlie peut consulter ces données dans l’administration réservée au propriétaire. Elles sont conservées environ 90 jours. Les statistiques ne recueillent ni instructions, ni textes d’exercice, ni renseignements de clients. La collecte commence le 2 octobre 2026; l’utilisation antérieure n’est pas reconstituée.
- Sécurité : registre limité des exportations, suppressions, changements de compte et mises à jour. La limitation des envois utilise une valeur pseudonyme dérivée de l’information réseau; l’application ne conserve pas l’adresse brute.
Utilisation
Ces renseignements servent à comprendre les besoins des conseillers et conseillères, choisir et gérer les groupes d’essai, autoriser l’accès, améliorer les formations et l’accessibilité, déterminer quelles pages et activités sont utiles, mesurer l’intérêt géographique général afin de planifier le contenu et les communications futures, répondre aux demandes, protéger le service et communiquer seulement selon les permissions accordées.
Renseignements à ne pas transmettre
N’inscrivez aucun nom ou renseignement de client, date de naissance, renseignement de passeport ou de paiement, numéro de réservation ou de fidélité, identifiant de fournisseur, document confidentiel d’un réseau d’agences, ni aucun autre renseignement permettant d’identifier un client.
Fournisseurs de services et traitement
Le site utilise des services d’hébergement, de base de données, de sécurité et de connexion nécessaires à son fonctionnement. Ces fournisseurs peuvent traiter les renseignements à l’extérieur de votre province ou du Canada. AI for Travel ne vend pas les réponses et ne les communique pas à des annonceurs.
Mesures de protection
Le site utilise notamment HTTPS, des autorisations côté serveur, une administration réservée au propriétaire, la vérification des comptes actifs, des contrôles de modification sécurisés, la validation des requêtes, la limitation des envois, des en-têtes de sécurité, une base de données protégée et un registre opérationnel. Les sauvegardes du propriétaire peuvent être chiffrées dans son navigateur à l’aide d’une phrase secrète qui n’est jamais transmise au site. Aucun service Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
Conservation
Les réponses au questionnaire sont examinées au moins une fois par année et supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Les commentaires d’essai sont examinés après chaque ronde et supprimés lorsqu’ils ne servent plus à améliorer les formations ou à tenir les dossiers nécessaires. Les statistiques de session anonymes et liées aux comptes ainsi que les totaux quotidiens de localisation sont supprimés après environ 90 jours; les autres totaux quotidiens non identificatoires peuvent être conservés afin de suivre les tendances à long terme. Les données pseudonymes de limitation sont supprimées automatiquement après environ 24 heures.
Advisor Lab
Les discussions et réponses communautaires affichent le nom du compte du membre aux autres membres actifs et peuvent être recherchées dans le Lab. Les membres peuvent modifier ou retirer leurs propres contributions; Charlie peut les modérer, les retirer ou mettre en vedette des conseils utiles. Un membre peut signaler une discussion ou une réponse à Charlie. Le motif, la note facultative, le compte qui a fait le signalement et le contenu signalé sont visibles seulement dans la file de modération du propriétaire. Les demandes d’aide privées et les réponses de Charlie restent accessibles uniquement à ce membre et à Charlie et ne sont jamais publiées automatiquement. Le retrait d’une publication la masque aux membres; son dossier demeure jusqu’à un nettoyage distinct. Les dossiers du Lab, y compris les signalements, sont inclus dans les sauvegardes protégées et examinés après chaque ronde d’essai et au moins annuellement; ils sont supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Vos choix et vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression de vos renseignements, retirer une permission de communication future ou poser des questions sur leur traitement. Le retrait d’une permission facultative n’annule pas un traitement déjà effectué.
Enfants et modifications
Le service s’adresse aux professionnels adultes du voyage et non aux enfants. Toute modification importante sera datée et publiée ici avant de s’appliquer pour l’avenir.